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IT PROJECT MANAGEMENT SPECIALIST

Dipartimento: ICT

Riporto diretto: IT Standard Applications Manager.

SCOPO

* Collaborare in stretto contatto con i Key User delle aree aziendali assegnate, per gestire i progetti di implementazione delle applicazioni Software e degli strumenti IT necessari a soddisfare i bisogni aziendali;
* Essere il riferimento per la gestione e l'evoluzione delle applicazioni aziendali, per l'area assegnata, definendo i piani di progetto, coordinando e monitorando le attività, in termini di costi, tempi ed ambito di progetto.

PRINCIPALI ATTIVITA'

* Definire, assieme agli stakeholder di progetto, l'ambito delle attività di progetto, gli obiettivi ed i deliverables previsti;
* Definire l'organizzazione di progetto, assegnando ruoli e responsabilità.
* Eseguire, assieme ai principali stakeholders, ricerca e selezione delle soluzioni applicative, in base alle esigenze aziendali;
* Creare ed aggiornare i piani dettagliati di progetto, monitorandone l'esecuzione per predisporre la documentazione a supporto dei SAL di progetto;
* Coordinare la redazione e l'approvazione dei documenti relativi ai requisiti aziendali e tecnici, in base agli standard aziendali. Assicurando l'aderenza con l'ambito e gli obiettivi di progetto;
* Fornire la direzione strategica al team di progetto condividendone, con la controparte esterna, le responsabilità relative a costi e tempi;
* Pianificare e monitorare le attività necessarie a garantire la qualità dei deliverables di progetto;
* Definire le linee guida per la comunicazione di progetto e verificarne l'utilizzo da parte degli stakeholders;
* Coordinare e monitorare le attività di identificazione, analisi e reazione ai problemi ed ai rischi di progetto;
* Coordinare la formulazione e la definizione della soluzione tecnica, in collaborazione con esperti interni ed esterni;
* Assicurare la coerenza tra processi aziendali e funzionalità dei sistemi, concordando con il cliente interno le necessarie azioni di preparazione al cambiamento, supportandone l'implementazione e monitorandone l'efficacia.
* Gestire la risoluzione dei problemi relativi ai sistemi in esercizio, in accordo con il Service Manager e/o il gruppo responsabile delle operations.
* Rappresentare il dipartimento IT con fornitori, clienti interni ed altri dipartimenti in base alle esigenze;
* Applicare le "Lessons Learned" relative a progetti analoghi.

STUDI

* Laurea specialistica in Informatica o Ingegneria, o comprovata esperienza pregressa nella gestione di progetti e sistemi ICT.

ESPERIENZE

* Comprovata esperienza pregressa nella governance di progetti e sistemi IT in realtà aziendali complesse e strutturate.



COMPETENZE COMPORTAMENTALI

* COMUNICAZIONE / AUTOREVOLEZZA E TATTO
* DECISION MAKING
* GESTIONE DEL TEMPO E DELLO STRESS / GESTIONE DI SE'
* INNOVAZIONE / CREATIVITA'
* INTEGRITA'
* ORIENTAMENTO ALLA PERFORMANCE E AL RISULTATO
* PIANIFICAZIONE E MONITORAGGIO
* SPIRITO DI SQUADRA



CONOSCENZE INFORMATICHE

* Conoscenza del ciclo di vita del software e delle metodologie Waterfall ed Agile;
* Conoscenza dei modelli architetturali, sia on premise che cloud, e delle modalità di integrazione tra sistemi;
* Conoscenza dei principali tool per la gestione dei progetti e la collaborazione (e.g. Microsoft Project, Microsoft Teams, Jira, Confluence).

Per azienda cliente operante nel settore abbigliamento, stiamo cercando Senior Business Analyst con conoscenza di Microsoft Dynamics 365 BC. All'interno del dipartimento IT, la risorsa avrà le seguenti responsabilità:

* Implementazione del nuovo ERP
* Gestione tecnica e funzionale delle soluzioni implementate
* Analisi e valutazione delle necessità e definizione delle soluzioni
* Confronto con i responsabili dei vari dipartimenti per identificare opportunità di miglioramento
* Supporto agli utenti

Si richiedono:

* 4/5 anni di esperienza in ruolo analogo
* Esperienza precedente con processi e tecnologie ERP
* Conoscenza dei moduli Finance e Logistics
* Buona conoscenza della lingua Inglese

Il gruppo è attualmente alla ricerca di un esperto analista aziendale Microsoft Dynamics AX, che ricoprirà il ruolo di Responsabile del supporto e dell'implementazione di Microsoft Dynamics D365 F&O e AX 2012, con un focus su Operations. Questa figura collaborerà con i dipartimenti dell'organizzazione per raccogliere ed analizzare i requisiti e aiutare nell'implementazione di soluzioni per soddisfare le esigenze aziendali.

Mansioni e responsabilità:

* Raccogliere i requisiti e documentare soluzioni per funzioni e processi utilizzando Dynamics D365 F&O e AX 2012 per migliorare ulteriormente l'utilizzo aziendale del sistema.
* Lavorare con gli utenti finali dell'ERP e il team globale AX per implementare miglioramenti e cambiamenti, facilitare la comunicazione e la comprensione dei requisiti e dei processi tra il team AX e gli utenti finali.
* Assistere nelle modifiche di configurazione e personalizzazioni in MS Dynamics D365 F&O e AX 2012.
* Assistere nei test e nella convalida di modifiche di sistema, aggiornamenti e miglioramenti.
* Assistere nell'aggiornamento e nella gestione dei dati in MS Dynamics utilizzati per il funzionamento aziendale.
* Svolgere compiti aggiuntivi assegnati.

Requisiti:

* La posizione richiede una laurea con almeno 3-5 anni di esperienza correlata.
* Almeno 2 anni in un ruolo di analista aziendale.
* Preferibilmente esperienza nel lavorare come membro di un team IT per supportare un sistema ERP globale.
* Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.

Competenze chiave:

* Conoscenza dei processi di produzione e supply chain.
* Conoscenza di Microsoft Dynamics D365 F&O e AX 2012, DEVOPS.
* Conoscenza della raccolta dei requisiti e della documentazione.
* Capacità di risolvere problemi, compresa la capacità di identificare ed valutare appropriatamente un percorso d'azione.
* Capacità di lavorare in modo cooperativo all'interno di un gruppo e con dipendenti in posizioni remote.
* Capacità di pianificare, organizzare e gestire più compiti per completare gli incarichi in modo efficiente.
* Capacità di comunicare in modo professionale, sia oralmente che per iscritto in inglese.
* Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.